Gestion de parc mobilier

 

- Gestion de tous types de biens (mobilier de bureau, Téléphonie, Bureautique, Véhicules…) ainsi que leurs composants

-Gestion de la localisation physique des biens

-Affectation des biens à des services ou à des utilisateurs

-Gestion des coûts, garanties, amortissements et valeurs résiduelles

-Gestion des contrats, des dates de validité et des préavis

-Gestion de l’historique, de la traçabilité des mouvements des biens.

-Gestion des stocks de biens ou de consommables, des achats et des lignes budgétaires.

-Statistiques pertinentes sur la composition du parc

 

Inventaire physique via codes-barres ou RFID

- Gestion de l’inventaire initial ou de contrôle

-Choix de la méthode d’identification de vos biens en fonction de votre budget ou de vos objectifs : par Code-barres ou par RFID

-Personnalisation des étiquettes codes-barres et impression depuis le logiciel d’impression

-Mise à jour de l’Etat du bien lors de l’inventaire physique (bon état, état moyen, état détérioré)

- Intégration de nouveaux biens dans le parc depuis l’inventaire physique

-Synchronisation automatique des données entre l’Applicatif Simplydesk et le terminal d’inventaire PDA

-Rapprochement avec les immobilisations comptables

Matériel d'inventaire physique

 

- Terminal d’inventaire professionnel PDA intégrant un lecteur 1D, 2D, RFID UHF

-Prise en compte Smartphone Android écran 5 pouces équipé d’un appareil photo

-Choix des Etiquettes codes-barres :

·         Polyester (grand classique pour le mobilier de bureau, impression par transfert thermique, usage interne)

·         Acrylate (étiquettes haute résistance, gravure dans la masse, inarrachable et intransférable, usage interne ou externe)

·         Etiquettes RFID (lecture à distance)

-Imprimante transfert thermique